Thiết kế nội thất văn phòng và 5 lưu ý nhất định phải nhớ

5 lưu ý cần nhớ khi thiết kế nội thất văn phòng để tạo nên không gian làm việc truyền cảm hứng gồm loại hình, phong cách, ánh sáng, nội thất, cây xanh. 
=========================================================
Thiết kế nội thất văn phòng là giai đoạn cực kỳ quan trọng và mang theo nhiều ý nghĩa. Đôi khi một người chọn công ty nào đó chỉ vì nơi làm việc quá đẹp và kích thích được sự sáng tạo của họ. Vì vậy, khi tạo nên môi trường công sở thuộc sở hữu, bạn phải thiết kế sao cho phù hợp nhất. 5 lưu ý đến từ LINE STUDIO sẽ giúp bạn biết được mình nên làm như thế nào. 

Thiết kế nội thất văn phòng là gì? 

Thiết kế nội thất văn phòng là quá trình lên kế hoạch và sắp xếp, trang trí không gian làm việc cho nơi công sở. Mục đích của hoạt động này là tạo ra môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp và hiệu quả cho nhân viên. 

thiết kế nội thất tạo ra văn phòng làm việc chuyên nghiệp và thoải mái

Thiết kế nội thất bao gồm bố trí bàn, ghế ngồi, phòng họp, khu vực tiếp khách, phòng ăn, phòng nghỉ ngơi và các nơi sử dụng chung khác. Ngoài ra, việc chọn lựa màu sắc, vật liệu và thiết kế chi tiết khác cũng đóng vai trò quan trọng để tạo nên một không gian làm việc thú vị và chuyên nghiệp. Quá trình này thường được thực hiện bởi kiến trúc sư nhằm đáp ứng các yêu cầu từ cơ bản đến riêng biệt. 

5 lưu ý cần nhớ khi thiết kế nội thất văn phòng năm 2023 

Tạo nên một không gian làm việc đẹp cực kỳ quan trọng bởi nó ảnh hưởng nhiều vấn đề. Mục đích lớn nhất là đảm bảo nơi công sở mang tới cảm giác thoải mái và kích thích sự sáng tạo cho nhân viên. Môi trường làm việc ấn tượng còn là yếu tố thu hút nhân lực cực kỳ hiệu quả. Vì vậy, quá trình thiết kế nội thất văn phòng phải được thực hiện đúng cách dựa trên 5 lưu ý dưới đây: 

Lưu ý 1: Loại hình văn phòng đang sở hữu

Có ba loại hình văn phòng phổ biến nhất là truyền thống, hiện đại và thông minh. Mỗi loại sẽ có sự khác biệt về bố cục không gian, nội thất sử dụng và người sử dụng. Lưu ý đến điều này giúp bạn lựa chọn được phong cách phù hợp và chọn nội thất sao cho tối ưu. 

Văn phòng truyền thống 

Văn phòng truyền thống thường được chia thành các khu vực riêng biệt cho từng cá nhân hoặc từng phòng ban. Các không gian chủ yếu là phòng làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách, phòng ăn và nhà vệ sinh. Các nhân viên sẽ làm việc tại các bàn riêng của mình và thường sử dụng máy tính để bàn.

Văn phòng truyền thống tạo ra khu vực làm việc riêng cho từng nhân viên

Với văn phòng truyền thống, nhân viên thường làm việc trong một môi trường yên tĩnh và riêng tư. Sẽ có sự phân chia rõ ràng giữa các vị trí quản lý và nhân viên, trong đó bàn làm việc cấp cao thường được đặt ở các vị trí cao hơn và có diện tích lớn hơn.

Văn phòng hiện đại 

Văn phòng hiện đại là một loại hình văn phòng được thiết kế để phù hợp với các xu hướng và nhu cầu mới của người lao động và doanh nghiệp. Không gian có các đặc điểm như môi trường làm việc mở, sử dụng các khu vực chung, phòng họp và khu vực tập trung công nghệ, thiết bị và dịch vụ giải trí.
Văn phòng hiện đại thường sử dụng các thiết bị công nghệ tiên tiến để tăng cường khả năng làm việc và giao tiếp giữa các nhân viên. Môi trường làm việc mở của văn phòng hiện đại thường được thiết kế để thúc đẩy sự tương tác, tăng tính sáng tạo và tinh thần làm việc theo nhóm.

Văn phòng thông minh 

Văn phòng thông minh được thiết kế để tận dụng công nghệ mới, cải thiện hiệu suất làm việc và tăng cường trải nghiệm của người sử dụng. Không gian được trang bị máy móc và hệ thống tự động để hỗ trợ làm việc. 

Văn phòng thông minh chú trọng sử dụng công nghệ

Với văn phòng thông minh, người sử dụng có thể tùy chỉnh các thiết bị để phù hợp với nhu cầu của họ, giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Nhiệt độ, ánh sáng và âm thanh đều có thể tự động điều chỉnh tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tốt cho sức khỏe.

Lưu ý 2: Phong cách thiết kế nội thất văn phòng phổ biến 

Với mỗi không gian làm việc sẽ thích hợp với phong cách thiết kế nội thất khác nhau. Bạn nên dựa vào diện tích, bố cục, loại hình văn phòng, nhu cầu sử dụng để thực hiện. Dưới đây là các phong cách phổ biến để bạn cân nhắc nên sắp xếp, bố trí nội thất như thế nào.

Phong cách tối giản 

Phong cách thiết kế nội thất văn phòng tối giản tạo ra không gian làm việc đơn giản, sạch sẽ và tập trung vào công năng. Các yếu tố như màu sắc, chất liệu, nội thất và trang trí đều được giảm thiểu tối đa để tạo ra một không gian làm việc thoải mái và gọn gàng.

 Văn phòng tối giản với nội thất ít và màu sắc đơn giản

• Màu sắc: Màu trắng và xám tạo ra không gian mở và sáng, trong khi màu đen tạo ra sự sang trọng và tinh tế.

• Chất liệu: Chất liệu đơn giản và tự nhiên như gỗ và kim loại được sử dụng nhiều trong thiết kế tối giản, mang lại sự cân bằng và tạo ra sự ấm áp, thoải mái.

• Nội thất: Đồ nội thất cơ bản và đơn giản nhưng tối ưu công năng, không có những chi tiết phức tạp hay không cần thiết. Những chi tiết trang trí cũng được giảm thiểu để tạo ra một không gian thanh lịch.

• Không gian trống: Việc sử dụng không gian trống không chỉ giúp tạo sự rộng rãi mà còn giảm thiểu áp lực trong công việc.

Phong cách hiện đại 

Phong cách hiện đại tạo ra không gian thoáng đãng và đơn giản:

• Màu sắc: Thường sử dụng các gam màu tối giản như đen, trắng, xám, và các màu gỗ tự nhiên tạo ra không gian rộng rãi, sạch sẽ và tinh tế.

• Chất liệu: Kính, thép không gỉ, gỗ đảm bảo hiện đại và sang trọng.

• Tạo không gian làm việc mở: Sử dụng bàn làm việc mở và màn chia phòng để giữ sự riêng tư cho từng nhóm nhưng không quá kín gây gò bó.

• Nội thất: Sử dụng các đồ nội thất thông minh có kiểu dáng hình học và đa năng như bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao hoặc các tủ hồ sơ thông minh tăng tính tiện nghi và linh hoạt.

• Trang trí: Phong cách hiện đại thường tập trung vào sự đơn giản và sáng tạo, sử dụng các tấm vải nhẹ, các tác phẩm nghệ thuật để tạo ra điểm nhấn cho văn phòng.

Phong cách Nhật Bản 
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng Nhật Bản thường tập trung vào sự tinh tế, đơn giản và thanh lịch:

• Màu sắc: Chú trọng gam màu nhạt như trắng, xám, gỗ tinh tế. 

• Chất liệu: Gỗ công nghiệp. 

• Nội thất: Chú trọng đồ dùng thông minh, tối ưu công năng. 

• Trang trí: Tập trung vào sự đơn giản và tinh tế trong đồ nội thất. Sử dụng các bức tranh đơn giản hoặc đồ nội thất tự nhiên tạo ra sự thanh lịch và đẳng cấp cho không gian.

Phong cách Eco 
Thiết kế nội thất Eco đang là xu hướng với mục tiêu giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và bảo vệ thiên nhiên. Phong cách này sử dụng đồ nội thất và trang trí sản xuất bằng nguyên liệu tái chế, giúp giảm thiểu sự lãng phí và tiêu thụ năng lượng:

• Chất liệu: Gỗ, đá, tre, lanh, bông,... để tạo ra không gian làm việc gần gũi với thiên nhiên.

• Sử dụng ánh sáng và hệ thống điện thông minh: Tập trung sử dụng các thiết bị điện thông minh như đèn LED, cảm biến ánh sáng tự động để giảm thiểu tiêu thụ điện năng. Thiết kế không gian sử dụng hướng gió và ánh sáng tự nhiên để giảm lắp đặt điều hoà, đèn điện lớn.

• Cây xanh: Giúp làm giảm CO2 và cải thiện chất lượng không khí trong phòng.

Phong cách công nghiệp 

Thiết kế nội thất phong cách công nghiệp thường có các đặc trưng của kiến trúc và thiết kế nhà xưởng, tạo nên văn phòng đồng nhất và hiện đại:

• Màu sắc: Đen, xám, nâu đen, xanh đậm mang sắc tối và mạnh. 
• Chất liệu: Sử dụng các vật liệu như kim loại, bê tông, gỗ hoặc thủy tinh để xây tường, sàn và trần nhằm tạo nên một không gian văn phòng có cảm giác công nghiệp.
• Không gian mở: Chú trọng vào không gian mở và tối đa hóa công năng. 
• Ánh sáng: Sử dụng đèn công nghiệp như đèn đuôi bò, đèn pha tạo ra văn phòng mạnh mẽ và chuyên nghiệp.
• Nội thất: Tối giản hóa, hình dáng đơn giản và kết cấu chắc chắn. 
• Trang trí: Trang ảnh, khung cửa sổ và cửa ra vào bằng gỗ mang tới cảm giác công nghiệp hiện đại. 

Phong cách sang trọng

Phong cách sang trọng được sử dụng để tạo ra không gian làm việc đẳng cấp, có tính thẩm mỹ cao. Phong cách này thường sử dụng những vật liệu và trang trí đắt tiền, có độ bền cao, mang tính chất đặc biệt và đầy sáng tạo:

• Chất liệu: Đắt tiền như đá quý, da cao cấp, gỗ quý, thép không gỉ, thủy tinh cao cấp,...
• Trang trí: Mang tính độc đáo, đầy sáng tạo và được sản xuất tinh xảo, chất lượng cao. 
• Ánh sáng: Đèn có thiết kế đẹp mắt và chiếu sáng tốt. 
• Thiết bị công nghệ: Sử dụng những thiết bị tiên tiến như màn hình hiển thị 8K, máy tính xách tay cao cấp, thiết bị giải trí đắt tiền. 

Phong cách mở 

Thiết kế văn phòng phong cách mở  dựa theo xu hướng tối giản, sử dụng nhiều không gian mở và bố trí đồ nội thất một cách linh hoạt và thông minh: 

• Màu sắc: Tươi sáng và năng động như cam, hồng, vàng, xanh lá, xanh dương.
• Không gian mở: Chú trọng tạo nên không gian làm việc mở, rộng rãi, thoải mái. 
• Chất liệu: Gỗ, đá, tre hoặc thảm lông tạo nên một không gian làm việc ấm áp và thân thiện với môi trường. 
• Không gian thư giãn: Luôn có một góc thư giãn nhỏ trong văn phòng để nhân viên có thể nghỉ ngơi trong thời gian ngắn. Khu vực này có thể được trang bị bàn cờ tướng, sofa, thảm yoga, ghế massage,... 
• Nội thất và trang trí: Phải gọn gàng và sạch sẽ, trang trí đơn giản với tranh ảnh và cây xanh. 

Phong cách tự do

 Phong cách thiết kế nội thất văn phòng tự do mang lại cảm giác thoải mái, tạo điều kiện cho nhân viên thể hiện bản thân và thỏa sức sáng tạo:

• Không gian mở: Thiết kế không gian mở, bố trí các bàn làm việc theo nhóm hoặc theo khu vực, tạo sự linh hoạt và tiện nghi trong công việc.
• Chất liệu: Gỗ, kim loại, thủy tinh, vật liệu nhân tạo đa dạng và mới mẻ.
• Nội thất: Sử dụng đồ handmade độc đáo, đồ trang trí nhiều kiểu dáng và màu sắc, không có giới hạn. 

Phong cách truyền thống 

Phong cách truyền thống trong thiết kế nội thất thường tập trung vào sự chuyên nghiệp và trang trọng. Đây là phong cách rất phổ biến và được sử dụng nhiều trong các văn phòng truyền thống, công ty lớn, ngân hàng hay các cơ quan.

• Màu sắc: Màu trung tính như trắng, đen, xám hoặc nâu.
• Chất liệu: Gỗ, da, kim loại, kính và đá.
• Nội thất: Có các đường nét thẳng và đơn giản, không có quá nhiều hoa văn hay chi tiết phức tạp. Nội thất phải đảm bảo công năng, mang tới sự tiện nghi và chuyên nghiệp cho văn phòng. 

Lưu ý 3: Ánh sáng trong văn phòng 

Thiết kế ánh sáng trong văn phòng rất quan trọng, ảnh hưởng đến tâm lý, sức khỏe và hiệu suất làm việc của người lao động. Một hệ thống chiếu sáng thông minh và hợp lý không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc mà còn giúp tăng sự sáng tạo cho nhân viên.
Trong thiết kế ánh sáng, cần xem xét đến cường độ, màu sắc, độ rọi và hướng. Cường độ nên được tùy chỉnh để phù hợp với mục đích sử dụng, ví dụ như khu vực làm việc cần nhiều ánh sáng hơn so với khu vực nghỉ ngơi. Màu sắc nên là vàng nhạt để đảm bảo không ảnh hưởng thị lực. Độ rọi vừa phải, không quá tối hay quá chói, hướng chiếu không làm lóa mắt và tác động đến tầm nhìn. 
Ngoài ra, bạn cần tận dụng ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm điện năng và tạo ra môi trường làm việc thoải mái. Cửa sổ nên được thiết kế sao cho ánh sáng có thể tràn vào phòng làm việc, tạo ra không gian mở và rộng rãi.

Lưu ý 4: Nội thất lựa chọn 

Khi thiết kế nội thất cho văn phòng, có một số yếu tố cần được xem xét để lựa chọn đồ dùng phù hợp:

• Cách bài trí phải tạo cảm giác mở và rộng rãi, tránh đặt quá nhiều hoặc chọn những món đồ lớn, khối lượng nặng để không làm không gian trở nên chật hẹp.
• Đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên: Bạn nên ưu tiên sử dụng ghế xoay, bàn không có góc nhọn và sắc cạnh, tủ đựng hồ sơ chắc chắn,...
• Màu sắc: Tông màu sáng và tươi sáng thường được sử dụng để tạo cảm giác thoải mái, trẻ trung, tràn đầy năng lượng.
• Tích hợp công nghệ: Khi lựa chọn nội thất cần xem xét các tiện ích như kết nối đường truyền internet, cổng USB, hệ thống âm thanh,...

Lưu ý 5: Không bỏ qua cây xanh 

Trang trí cây xanh là một trong những yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng. Chỉ một vài chậu cảnh nhỏ cũng đủ tạo cảm giác thoải mái, tươi mới và giảm bớt căng thẳng trong công việc.
Khi lựa chọn cây xanh để trang trí trong văn phòng, bạn cần lưu ý đến kích thước, hình dáng, màu sắc để phù hợp với không gian và phong cách thiết kế. Những loại cây phổ biến gồm trầu đế vương, kim ngân, lưỡi hổ, cọ,... Đừng quên chăm sóc đúng cách để đảm bảo cây luôn tươi tắn và đẹp mắt.
5 lưu ý thiết kế nội thất văn phòng từ LINE STUDIO chắc hẳn đã giúp bạn rất nhiều trong quá trình tạo ra nơi làm việc tốt nhất. Bạn hãy cân nhắc cẩn thận để tìm được phong cách phù hợp và không bỏ qua bất cứ chi tiết nào dù là nhỏ nhất. Nếu cần được tư vấn thêm, bạn hãy liên hệ ngay với LINE STUDIO trong hôm nay. 

vực

làm